Многие молодые люди, которые еще не решили вопрос с военной службой, беспокоятся, смогут ли они устроиться на работу без военника. Распространен миф, что этот документ необходим при официальном трудоустройстве. На самом деле это не так — разберемся, как на самом деле связаны воинский учет и назначение на должность.
Требования законодательства РФ
Официальное трудоустройство — довольно сложный процесс, который четко регламентирован законодательством. В нормативных документах перечислено, что необходимо, чтобы вас могли принять на работу.
Статья 65 Трудового кодекса РФ
В Трудовом кодексе в числе прочих необходимых бумаг указано, что от военнообязанных и подлежащих призыву нужен документ воинского учета. Однако нет четкого указания, что принимают только военный билет.
Документы воинского учета: для кого они обязательны?
Документ воинского учета при трудоустройстве могут попросить только от соискателей, которые состоят или обязаны состоять на учете. К числу таких граждан относятся, например, призывники, запасники, женщины с военно-учетной специальностью. Также на воинский учет должны становиться все молодые люди в год исполнения им 17 лет и новые граждане.
Однако, согласно письму Роструда № ПГ/26681-6-1 от 20 декабря 2023 года, отсутствие документов воинского учета не может стать причиной отказа в трудоустройстве.
Какие документы воинского учета существуют?
Итак, в законе нет указания, какой конкретно документ нужно предъявить будущему работодателю. Их всего несколько, разберем каждый вариант подробнее.
1. Военный билет
Военник нужно принести при трудоустройстве, только если он у вас есть. Этот документ выдают в частности:
- отслужившим в армии;
- тем, кто не отслужил по законным основаниям, а затем был зачислен в запас после достижения 30 лет;
- ограниченно годным и не годным;
- женщинам, чья специальность относится к военно-учетным.
2. Временное удостоверение взамен военного билета
Временное удостоверение — документ, который выдается сроком на месяц в некоторых ситуациях:
- необходимо установить личность гражданина перед выдачей военника, потому что предъявленных документов недостаточно;
- нужно проверить документы молодого человека на подлинность;
- военный билет находится в военкомате по прежнему месту жительства, и нужно некоторое время, чтобы запросить его.
Временное удостоверение также можно предъявить при трудоустройстве, если военного билета пока нет на руках.
3. Справка взамен военного билета
Если было установлено, что молодой человек достиг 30 лет, но так и не отслужил, не имея на это законных оснований, вместо военника ему могут выдать справку. С ней нельзя устроиться на должности государственного или муниципального служащего в течение 10 лет, но для любых других профессий эта справка — такой же документ воинского учета, как и все остальные.
4. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (приписное свидетельство)
Если вы пока только призывник, то есть состоите на воинском учете и подлежите призыву, у вас должно быть соответствующее удостоверение. Вопреки распространенному мифу, его можно предъявить в качестве документа воинского учета при устройстве на работу.
Обязателен ли военный билет по закону?
Итак, Трудовой кодекс содержит указание, что военнообязанным нужно предъявить документ воинского учета, необязательно именно военный билет. В зависимости от вашей ситуации вы можете показать работодателю приписное, справку или временное удостоверение.
Но даже если у вас нет никакого документа воинского учета, отказать в заключении договора только из-за этого не могут. В такой ситуации вы можете трудоустроиться, но работодатель сообщит о вас в военкомат.
Тест на отсрочку
Узнайте, по каким основаниям вы можете реализовать свое право на законное освобождение от службы в армии.
Позиция соискателя: что делать, если нет военного билета при устройстве на работу?
Разберем различные сценарии, когда у вас могут возникнуть проблемы с документами при трудоустройстве.
Ситуация 1: Есть только приписное свидетельство
Это довольно частый случай: многие молодые люди начинают работать, пока еще проходят обучение и считаются призывниками.
Можно ли устроиться на работу с приписным?
Приписное свидетельство — это документ воинского учета. Вы можете абсолютно спокойно показать его будущему работодателю, и никаких проблем возникнуть не должно.
Как действовать при трудоустройстве?
Выполните требование предъявить документ воинского учета — в вашем случае приписное. При необходимости ответьте на вопросы работодателя.
Иногда руководители организаций предпочитают брать на работу мужчин с военником, а не с приписным — это связано с тем, что так точно не придется волноваться, что на целый год сотрудника заберут в армию. Помните: по закону вам не имеют права отказать только потому, что у вас приписное, а не военный билет. Решение работодателя может быть принято исключительно на основе ваших деловых качеств, знаний и компетенций.
Ситуация 2: Нет ни военного билета, ни приписного
Если вы потеряли или никогда не получали свой документ воинского учета, вы все равно можете устроиться на работу. Однако вопрос с воинским учетом потом все равно придется решать.
Могут ли отказать в приеме на работу только из-за отсутствия военного билета?
Если у вас нет военника, вас не могут не принять на работу только поэтому. У вас попросят документ воинского учета — любой, какой есть на руках. Если нет никакого, об этом сообщат в военкомат, но заключить договор все равно можно.
Почему работодатели неохотно берут без документов воинского учета?
Проверять документы воинского учета при рассмотрении кандидата на вакансию — не прихоть владельца бизнеса, а требование закона. В организациях тоже ведут воинский учет: иногда это делает сам руководитель, иногда — специально уполномоченный сотрудник или даже несколько. Если никакой информации об отношениях молодого человека с военкоматом нет, компания должна об этом сообщить.
Как повысить шансы на трудоустройство?
Честно объясните ситуацию будущему руководству. Не пытайтесь обойти закон и подделать документы — это уголовно наказуемо. Если вы расскажете, почему документа нет (например, вы его потеряли или еще получили), и выразите готовность в ближайшее время встать на воинский учет, вы сильно повысите свои шансы получить работу. Самое главное — не забыть свое обещание и действительно заняться оформлением документов.
Что делать, чтобы получить документ воинского учета?
Неважно, потеряли вы документ воинского учета или не получили его — нужно обратиться в военкомат по месту жительства. Есть важный нюанс: если документ был утерян, придется заплатить штраф от 3 до 5 тысяч рублей за небрежное хранение. Если у вас его украли, сначала нужно обратиться в полицию, описать в заявлении, какие еще вещи были украдены. В таком случае штрафа не последует.
Можно ли устроиться на работу официально без военного билета?
Можно официально трудоустроиться, предъявив любой документ воинского учета. Теоретически с вами могут заключить договор и без такого документа, но тогда работодатель будет обязан уведомить военкомат, что у него работает сотрудник, не состоящий на учете.
Нужен ли военный билет после определенного возраста?
Многие молодые люди думают, что если им уже исполнилось 30 (предельный возраст призыва), документ воинского учета им уже не нужен. Это неверно — после 30 мужчины зачисляются в запас, если нет противопоказаний по здоровью (категория «Д»). До скольки лет вы в запасе, зависит от вашего звания. Пока вы считаетесь запасником, документ воинского учета необходим при трудоустройстве.
Позиция работодателя: прием на работу без военного билета
Вести воинский учет сотрудников — обязанность организации, за неисполнение которой могут наступить последствия.
Обязанности работодателя по ведению воинского учета сотрудников
Воинский учет должны вести все компании, но индивидуальные предприниматели к ним не относятся. Если вы зарегистрированы как ИП, отчетность для военкомата вам не понадобится.
В организациях на каждого военнообязанного сотрудника заводится специальная карточка по форме № 10. Информация в карточке сначала сверяется с документами воинского учета, который предоставил работник, а затем ее проверяют в военкомате — минимум раз в год.
Также в военкомат необходимо предоставлять отчеты, если что-то в воинском учете компании изменилось — например, устроился или уволился военнообязанный сотрудник.
Еще одна обязанность организаций, касающаяся воинского учета, — передавать повестки работникам, которым они были отправлены, минимум за три дня до даты, в которую мужчине нужно прийти в военкомат. Работодатель обязан предоставить выходной в этот день, чтобы сотрудник смог прийти по повестке.
Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?
Как мы уже разобрались, военный билет вовсе не обязателен для приема на работу — достаточно попросить у кандидата любой документ воинского учета, который у него есть.
Что делать, если кандидат не предоставляет документ воинского учета?
Если у молодого человека нет никакого документа воинского учета, принять на работу все равно можно, но нельзя оставлять это секретом для военкомата. У организации есть несколько обязанностей в таких случаях.
1. Обязанность уведомить военкомат об отсутствии документа у работника
Если вы приняли на работу сотрудника без документа воинского учета или внезапно оказалось, что документа нет у кого-то из старых работников, у вас есть пять дней, чтобы сообщить об этом в военкомат. Это можно сделать лично, письменно или электронно — через кабинет организации на «Госуслугах».
2. Обязанность уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного
Вне зависимости от того, есть у нового коллеги документ воинского учета или нет, вы должны сообщить в военкомат, что военнообязанного приняли на работу. На это также есть пять дней.
Ответственность работодателя за нарушения в сфере воинского учета
КоАП предусматривает несколько случаев, когда компания и ответственный сотрудник могут получить штрафы за ошибки в ведении воинского учета.
1. Несообщение в военкомат о приеме или увольнении военнообязанного
Такое правонарушение описано в статье 21.4. Сотрудник, ответственный за воинский учет, может получить штраф от 40 до 50 тысяч рублей, если он не сделает отчет, что работник поступил в штат или уволился. На организацию штраф не налагается.
2. Несообщение сведений об изменениях данных сотрудников
Эта ошибка также относится статье 21.4, и наказание за нее такое же. Несмотря на то, что оплошность может показаться незначительной (например, не сообщили, что сотрудника перевели на другую должность), суммы весьма серьезные относительно средних зарплат по России.
3. Несообщение о выявлении сотрудников без документов воинского учета
Организация обязана подавать списки сотрудников, которых нужно впервые поставить на воинский учет. Если этого не сделать, должностное лицо может заплатить штраф от 40 до 50 тысяч рублей, а юридическое — от 350 до 400 тысяч по статье 21.1.
Штрафы за нарушения в области воинского учета
Помимо уже обозначенных существуют и другие штрафы, которые накладываются на организацию или ее сотрудников.
Многие молодые люди знают, что повестка может прийти им на работу, — это один из установленных законом способов оповещения о вызове в военкомат. Передать такую повестку должен либо руководитель, либо уполномоченный сотрудник, а в крупных компаниях их может быть и несколько. Вне зависимости от того, насколько много рабочих задач висит на сотруднике и насколько срочно их нужно выполнять, работодатель обязан отпустить молодого человека в военкомат. Обычно требуется дать выходной на один день.
Если сотруднику не передадут повестку или не отпустят с работы, в результате чего он не сможет появиться в военкомате в установленное время, наказание последует не для военнообязанного, а для работодателя. Штраф для должностного лица — от 40 до 50 тысяч, для юридического — от 350 до 400 тысяч.
Можно ли отказать в приеме на работу из-за отсутствия военного билета?
Трудовой кодекс устанавливает только одну причину для отказа соискателю в работе — отсутствие необходимых знаний, навыков, опыта. Нельзя отказать молодому человеку исключительно потому, что у него нет военника, это дискриминация и нарушение закона.
Если документа воинского учета нет в принципе, принять сотрудника все равно можно, главное — сообщить в военкомат, чтобы молодого человека вызвали и поставили на учет.
Заключение
Итак, для официального трудоустройства в компанию нужен любой документ воинского учета, но если его нет, заключить трудовой договор все равно можно. Важно относиться к обязанностям по воинскому учету серьезно и ответственно: соискателю — вовремя оформлять и предоставлять необходимые документы, а руководителю или уполномоченному сотруднику — уведомлять военкомат об изменениях и своевременно отправлять отчеты. Если вы обязаны состоять на воинском учете, но по какой-то причине до сих пор на него не встали, вы в любом случае обязаны это сделать, и неважно, до или после трудоустройства.
Ни в коем случае нельзя утаивать информацию от военкомата или будущего работодателя, пытаться обмануть систему, подделать документы — все это приведет к ответственности и проблемам с законом. Рекомендуем максимально честно объяснять ситуацию и быть готовым оформить все необходимые документы.
Решая вопросы с военкоматом, лучше не рисковать и заранее обратиться к специалисту, чтобы знать свои права и обязанности. Обратитесь к нашим экспертам за бесплатной консультацией — они знают о призыве все и обязательно подскажут, что делать именно в вашей ситуации.
Ответы на вопросы
Да, для трудоустройства нужен любой документ воинского учета. Если у вас пока нет военного билета, вы все равно сможете получить должность.
Такого штрафа нет, закон не запрещает брать на работу молодых людей без военника. Однако если через пять дней уполномоченный сотрудник не сообщит в военкомат, что принял молодого человека, этот сотрудник и его компания могут получить штраф.
Если военный билет был потерян или украден, вам нужно обратиться в военкомат, чтобы вам выдали новый. Пока его делают, вам должны вручить временное удостоверение, которое можно показать работодателю. Если вы по какой-то причине еще не успели обратиться в военкомат, честно опишите ситуацию будущему руководителю и сообщите, когда собираетесь оформить новый документ воинского учета. Помните, что вам не могут отказать только потому, что военного билета сейчас нет на руках.
Да, берут. Более того, это довольно частая практика — многие призывники устраиваются на первую работу до получения военника. Никаких проблем с трудоустройством у вас возникнуть не должно, так как приписное — такой же документ воинского учета, как и все остальные. Если у работодателя возникнут вопросы, напомните о положениях Трудового кодекса: там четко прописано, что при трудоустройстве нужен любой документ воинского учета, а не только военный билет.
Документ воинского учета нужен до тех пор, пока вы пребываете в запасе, а этот возраст уже зависит от вашего воинского звания. Например, если вы сержант — до 55 лет.
