Организация воинского учета в организации — обязанность любого работодателя, кроме индивидуальных предпринимателей. Что делать и как вести документооборот в этой сфере, прописано в нормативно-правовых актах. Мы изучили их и подготовили пошаговое руководство.
Кто обязан вести воинский учет в 2025 году
Согласно пункту 7 статьи 8 Федерального закона № 53 «О воинской обязанности и военной службе», помимо органов государственной власти обязанности по воинскому учету лежат на организациях — это юридические лица. Индивидуальные предприниматели считаются физическими лицами, поэтому к ним никаких требований на этот счет нет.
Отвечать за воинский учет должен непосредственно руководитель и сотрудник организации, обязанный его вести по должностной инструкции. От другого функционала он освобождается, если в компании работает более 500 человек, подлежащих учету. На предприятии с двумя тысячами таких работников уже должны быть двое ответственных, а с семью тысячами — трое (дальше к каждым трем тысячам добавляется по ответственному лицу).
Так, в небольшом ООО воинский учет может вести начальник отдела кадров, а на крупном заводе это должны делать несколько специально выделенных для этой работы сотрудников.
Тест на отсрочку
Узнайте, по каким основаниям вы можете реализовать свое право на законное освобождение от службы в армии.
Какие сотрудники попадают под воинский учет
Кто именно подлежит воинскому учету, в том числе и в организациях, говорится в пункте 14 Постановления Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»:
- призывники — молодые люди от 18 до 30 лет, состоящие или обязанные состоять на воинском учете;
- военнообязанные — те, кто пребывает в запасе, в том числе мужчины, отслужившие в армии или прошедшие АГС (альтернативную гражданскую службу), и женщины с военно-учетными специальностями, например, медики, метеорологи, картографы.
Военнообязанные состоят на воинском учете, пока находятся в запасе. Обычно оттуда их исключают при достижении предельного возраста — он зафиксирован в законе для каждого воинского звания и разряда. При этом для мужчин и женщин верхняя граница отличается.
Работодателю военный билет говорит о том, что у человека нет проблем с армией — он отслужил или был освобожден от призыва. Мы подготовили курс о том, как получить документ на законных основаниях.
С чего начать ведение воинского учета
Организация воинского учета предполагает документооборот, работу с призывниками и военнообязанными и взаимодействие с военкоматами. Методические рекомендации утверждены Генштабом ВС РФ 11.07.2017.
Определяем военнообязанных в организации
При приеме на работу организации просят нового сотрудника предоставить документы воинского учета, но для определения военнообязанных достаточно и паспорта гражданина РФ. Соответствующая отметка ставится на странице 13 — вот что может означать ее отсутствие:
- человек не состоит на воинском учете, потому что его освободили от воинской обязанности по состоянию здоровья — тогда в военном билете должна быть указана категория годности «Д»;
- человек должен состоять на воинском учете, но по какой-то причине не состоит.
Если у работника нет документов воинского учета (основные — удостоверение гражданина, подлежащего призыву, военный билет или справка вместо него), а страница 13 в паспорте пустая, работодатель обязан передать его данные в военкомат.
Собираем документы военнообязанных
На каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету, заводится личная карточка по форме № Т-2. Туда вносятся такие данные:
- категория запаса;
- категория годности к военной службе;
- воинское звание и разряд;
- код ВУС (военно-учетной специальности);
- вид воинского учета — общий или специальный (например, для сотрудников с бронью от мобилизации);
- наименование военкомата.
Для заполнения карточек документы воинского учета берут под расписку, а затем возвращают — они должны быть на руках у владельцев.
Заполняем карточку организации
Отдельно создается общая карточка организации по форме № 18. Туда вносятся данные учредительных документов (ИНН, выписки из ЕГРЮЛ, юридический и почтовый адрес), сведения о руководителе и ответственных за воинский учет лицах. Уже на этом этапе нужно знать точное количество сотрудников — военнообязанных и призывников.
Если карточка организации заполнена верно, не придется ломать голову, как поставить организацию на воинский учет. Вместе с ней нужно предоставить в военкомат по месту регистрации компании копии документов, из которых взяты данные.
Выпускаем приказ и план работ
Затем нужно подготовить приказ об организации воинского учета и план работ — это внутренние документы, но они идут в военкомат на согласование. В приказе назначают ответственных, а в плане работ расписывают мероприятия и предполагаемые сроки выполнения — готовая форма в приложении № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба.
Ставим на учет и согласовываем приказ
Со всеми заполненными документами нужно обратиться в военкомат по месту регистрации компании. Вместе с ними нужно предоставить копии устава компании, свидетельства ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и других учредительных документов. После согласования приказа об организации воинского учета и плана работ военкомом, организацию поставят на воинский учет.
Организуем помещение для хранения документов
По пункту 21 Постановления Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», документы по ведению воинского учета в организациях для сохранности должны храниться в железных шкафах, причем помещение под них оборудуется отдельно. Обязанность обеспечить такие условия лежит на руководителе предприятия.
Организуем картотеку
Картотека формируется по разделам. Основных четыре: для призывников, два для запасников — без звания и офицеров, для женщин с ВУС. Когда сотрудник увольняется, личная карточка сдается в архив.
Отправляем сведения о сотрудниках в военкомат
Согласно статье 4 Федерального закона № 53, для постановки на учет в военкомат организации направляют информацию о сотрудниках, которые на нем пока не состоят. Если у человека соответствующий документ есть, но данные изменились, об этом тоже нужно сообщать: например, он сменил прописку, женился или перешел работать в другой отдел.
Обязанности по воинскому учету лежат и на самом гражданине. У нас есть база знаний, которая поможет призывнику избежать правонарушений и спорных ситуаций с военкоматом.
Организуем отдельное делопроизводство
Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, ведется отдельно — это упоминается в пункте 9 Методических рекомендаций Генштаба.
Для удобства заполнения личных карточек и отчетности все документы лучше рассортировать по папкам. Допустим, в одной могут храниться нормативно-правовые акты, необходимые для работы в этом направлении, в другой — переписка с военкоматом.
Что будет, если не вести воинский учет в организации или вести его неправильно
Руководителю и ответственным сотрудникам мало знать, как встать на воинский учет организации. Вести его тоже нужно по правилам — иначе их могут привлечь к административной ответственности. Что именно считается правонарушением в этой области и какое наказание может грозить, приводится в главе 21 КоАП РФ:
- организация не предоставила в положенный срок списки граждан для первоначальной постановки на воинский учет — штраф для должностных лиц от 40 до 50 тысяч рублей, для юридических — от 350 до 400 тысяч рублей;
- работодатель не оповестил сотрудника о повестке из военкомата или не дал ему возможность явиться в назначенное время — штраф для должностных лиц от 40 до 50 тысяч рублей, для юридических — от 350 до 400 тысяч рублей;
- ответственное лицо не передало в военкомат необходимые для воинского учета сведения — штраф для должностных лиц от 40 до 50 тысяч рублей.
Если не известить работника о том, что на его имя пришла повестка по мобилизации, по статье 19.38 КоАП РФ ответственного могут оштрафовать на сумму от 60 до 80 тысяч рублей, а компанию — на полмиллиона рублей.
Итак, предприятия обязаны вести воинский учет и содействовать военкоматам — это закреплено на законодательном уровне. Однако иногда это препятствует успеху рабочего процесса. Типичный пример: важного и ценного сотрудника призывают, несмотря на бронь, отсрочку или медицинские противопоказания. В таких ситуациях стоит обратиться к специалистам в области военного права. На бесплатной консультации мы расскажем, чем можем помочь в конкретной ситуации.